โปรแกรม ERPIYPOS
1.Back office Erply > Retail > Register 2. Address is empty → need to fill the address detail first 3. Select the location register > fill the address information >
1. Go to Erply (Back Office) : https://au.erply.com/603113/?lang=eng 2. Retail Chain → Price List 3. Click New for create new Pricelist -สามารถใส่ชื่อ pricelist, กำหนดวันและเวลาที่ต้องการใช้ ้pricelist ได้ -เลือก Active เพื่อทำการ Active
ERPLY (POS) -นำเลขใบเสร็จที่ต้องการน่าไปออกใบกำกับภาษีจาก ERPLY (POS) -ตัวอย่าง: Receipt number: 1400001 NETSUITE Log in เข้าที่ Netsuite > POS Erply > Functions> Manual Sync Erply -เลือก Create Sales Log & Create Sales (Shop)
-ปัทวดี วิรุฬห์พาณิช -PN-1530049-N-1-BEIG-I-2108 -ลด 30% สามารถท่าได้ดังนี้ 2. ใส่ชื่อ customer หากไม่มีใส่ ลูกค้าทั่วไป 3. ใส่ product ที่ต้องการทำคืน 4. กดไปที่ชื่อของ Porduct ระบบจะทำการแสดงรายละเอียดของสินค้า -เลือก discount ที่ต้องการ -ใส่เหตุผลการใช้ discount -ตรง quantity ให้ท่าการขายแบบติดลบ กดที่ไอค่อน เครื่องหมายลบ -กดปิดระบบจะประมวลผลของส่วนลด
การดำเนินการตรวจนับสต๊อก สามารถใช้งานได้ตลอดเวลา เพื่อตรวจสอบและแก้ไขจํานวน สินค้าคงคลังใน ERPLY กับสินค้าคงคลังจริง หลังการตรวจนับสต็อก จํานวนสินค้าที่แตกต่างกัน สามารถทำการยืนยันการนับ กับระบบเพื่อเพิ่มจํานวนสินค้าในคลังหรือตัดออก 4. เมื่อเรียกเอกสารการใหม่ขึ้นมา จะเห็นรายการการขับทั้งหมดสำหรับแต่ละรายการใน ชั่วคราว และดำเนินการต่อในภายหลัง โดยให้คลิก Save ก่อนปิด 5. เลือกปุ่ม More เพื่อเลือกตัวเลือก ในการดาวน์โหลด หรือปรินต์ 6. กรอกจํานวนสินค้าที่นับได้ตามรายการ ในช่อง count หลังจากทําการ save
-เลือกสาขาของตัวเอง (ผู้ส่ง) -เลือก Product In (เพื่อที่จะรับของออกจากสาขา/คลัง) -เลือก Inventory transfer order (เพื่อทำการรับเอกสาร inventory transfer order ใบดังกล่าว) -สามารถตรวจสอบ หรือ ค้นหาใบ order นั้นๆที่ Search for inventory transfer orders -สามารถใส่ข้อมูลที่ทราบ เช่น วัน หรือ สาขาที่ส่งมา
การส่งสินค้าระหว่างร้าน จะต้องมีการสอบถามสินค้าเพื่อตรวจสอบกับร้านต้นทางก่อนทุกครั้งว่ามีของพร้อมที่จะส่ง หลังตรวจสอบแล้วให้ทางร้านที่เป็นผู้ขอสินค้า เป็นผู้ทำรายการเข้าระบบดังนี้ -สามารถตรวจสอบสินค้าเพื่อเช็คว่า store ไหนมีสินค้าที่ต้องการหรือไม่โดยเช็คผ่านหน้า POS ผ่านทางการ search ชื่อสินค้าที่ต้องการและดูรายระเอียดของสินค้าดังกล่าวว่ามีสาขาไหนบ้าง -เช็คผ่าน Back office > PIM >ใส่ Product code/ชื่อสินค้า >เลือก INVENTORY -เลือกสาขาของตัวเอง (ผู้ส่ง) -สามารถ scan สินค้าที่ต้องการส่งออก -หากเสร็จแล้วสามารถกด Create document -สามารถแก้ไขจำนวน
-เลือกสาขาของตัวเอง (ผู้ส่ง) -เลือก Product out (เพื่อจะส่งของออกจากสาขา/คลัง) -เลือก Create inventory transfer order (เพื่อสร้างเอกสารการทำ inventory transfer order) -สามารถ scan สินค้าที่ต้องการส่งออก -หากเสร็จแล้ว สามารถกด Create document -ตรวสอบว่ารายการถูกต้องและ ครบถ้วน -เลือกสาขาปลายทางที่ต้องการส่งไป Enter Destination warehouse name -กด
2. แสกนหรือกรอกเลขที่ใบเสร็จรับเงินของลูกค้า ที่ช่องค้นหา (กรอบสีเขียว) ระบบจะแสดงสินค้าที่ขายในบิลนั้น ให้เลือกสินค้าที่ต้องการคืนที่กล่อง check box (กรอบสีแดง) 3. เลือกจำนวนและเหตุผลที่ทำการคืนสินค้า จากนั้นให้กด Save 4. ระบบจะแสดงสินค้าที่เลือกคืน พร้อมชื่อลูกค้าทำการกด Pay เพื่อทำการชำระ 5. ใส่หมายเลขพนักงานขาย 6. เลือกชำระคืนด้วย Store credit 7. ตรวจสอบยอดชำระแล้วกดเครื่องหมายถูก (หรือ F8) เพื่อยืนยันยอดชำระคืน 8.
– นับจำนวนเงินสดและใส่จำนวนเงินเพื่อตรวจสอบ cash expected -เลือก tenders เพื่อดูยอดชำระเงินผ่านช่องทางอื่นๆ นอกเหนือจากเงินสด -ข้อมูลถูกต้องไม่มี difference สามารถกดปุ่ม done -ข้อมูลถูกต้องและครบถ้วน -กด END THE DAY -ใส่ NOTE และกด CONFIRM -ระบบจะgenerate X-Report มาเพื่อแสดงผลของยอดขายวันนั้นๆ