เปลี่ยนประเภทไฟล์ใน Windows

เปลี่ยนประเภทไฟล์ใน Windows

1.ทำไมเปลี่ยนประเภทไฟล์แล้วช่วยได้. ถ้าสร้างเอกสาร Excel นั้นในคอมรุ่นเก่า หรือใน Excel เวอร์ชั่นเก่าๆ ก็ทำให้ไฟล์ไม่เสถียรได้เวลาเปิดในโปรแกรมเวอร์ชั่นใหม่ แถมคุณยังเซฟไฟล์ Excel ได้หลายประเภทไฟล์อีกด้วย เพราะงั้นถ้าเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ Excel เป็น “xlsx” (หรือ “xls” ถ้าใช้โปรแกรมเก่า) ก็น่าจะแก้ไขได้

2.เปิด Start . คลิกโลโก้ Windows ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ

3.เปิด File Explorer . คลิกไอคอนโฟลเดอร์ที่ด้านซ้ายล่างของหน้าต่าง Start

4.คลิก tab View. ที่ด้านบนของหน้าต่าง File Explorer แล้ว toolbar จะโผล่มาล่าง tab นี้

5.ติ๊กช่อง “File name extensions”. ที่เป็นตัวเลือกในหัวข้อ “Show/hide” ของ toolbar เพื่อแสดงนามสกุลไฟล์ประเภทต่างๆ ท้ายชื่อไฟล์ รวมถึงไฟล์ Excel ด้วย

6.เลือกไฟล์ Excel. ไปยังตำแหน่งที่เซฟไฟล์ Excel ที่จะกู้คืนไว้ แล้วคลิกเลือกไฟล์

7.คลิก Home. ที่เป็น tab ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง File Explorer แล้ว toolbar จะโผล่มา

8.คลิก Rename. ที่เป็นตัวเลือกในหัวข้อ “Organize” ของ toolbar คลิก Rename แล้วชื่อไฟล์ Excel จะถูกเลือก

9.เปลี่ยนประเภทไฟล์. ไม่ว่าหลังจุดท้ายชื่อไฟล์จะเขียนว่าอะไร ให้เปลี่ยนเป็น xlsx แล้วกด ↵ Enter

เช่น ถ้าชื่อไฟล์เป็น “Spreadsheet1.docx” ให้เปลี่ยนเป็น “Spreadsheet1.xlsx”

ถ้านามสกุลของไฟล์เป็น “xlsx” อยู่แล้ว ให้ลองเปลี่ยนเป็น “xls” หรือ “html” ดู

10.คลิก Yes ตอนที่ขึ้น. เพื่อยืนยันค่าใหม่ เท่านี้นามสกุลไฟล์ก็จะเปลี่ยนไป

11.ลองเปิดไฟล์. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์ ถ้าไฟล์เปิดขึ้นมาใน Excel (หรือในเบราว์เซอร์ ถ้าเปลี่ยนนามสกุลไฟล์เป็น “html”) แสดงว่ากู้ไฟล์สำเร็จ

ถ้าเลือกใช้นามสกุล “html” คุณสามารถแปลงหน้าเว็บ (webpage) ไปเป็นไฟล์ Excel ได้ โดยลากไฟล์ html ไปใส่ที่ไอคอน Excel แล้วเซฟไฟล์ที่เปิดอยู่เป็นไฟล์ “xlsx” ใหม่

ถ้าไฟล์ไม่ยอมเปิด ให้อ่านวิธีการกู้ไฟล์ที่เซฟไว้ชั่วคราวใน Windows

———————————————-

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด“ Excel ไม่สามารถเปิดไฟล์”

1. ไฟล์ Excel เสียหาย.
2. ข้อผิดพลาดใน Excel

หากเกิดจากข้อผิดพลาดใน Excel หน้าจอสีขาวว่างเปล่าอาจปรากฏขึ้นเมื่อคุณพยายามเปิดไฟล์แทนที่จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด มีรายงานว่าเกิดขึ้นเมื่อคุณพยายามเปิดไฟล์ XLA / HTML ด้วย Excel โดยใช้นามสกุล. xls

เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดบางอย่าง (ทั้งในตัวและการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ) ใน Excel ที่อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดคุณควรลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

เปลี่ยนตัวเลือกละเว้น DDE

เพื่อทำสิ่งนี้:

1. เปิด Excel
2. คลิกที่ เนื้อไม่มีมัน (ในสมุดงานใหม่)
3. เลือก ตัวเลือก.
4. On ระดับสูงไปที่ General แถบ
5. ยกเลิกการเลือกช่องเพื่อ ละเว้นแอปพลิเคชันที่ใช้ Dynamic Data Exchange.
6. คลิก Ok.

ปิดการใช้งาน Add-in

Add-in ที่ติดตั้งหรือสร้างผิดอาจเป็นสาเหตุที่อยู่เบื้องหลังข้อผิดพลาด“ Excel ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้” มีรายงานทั้ง Add-in ของ Excel และ COM add-in ที่ขัดขวางการทำงานของ Excel ในการระบุส่วนเสริมที่มีปัญหาคุณต้องปิดทีละรายการจนกว่าคุณจะ จำกัด ให้เหลือเพียงรายการเดียว

1. Start Excel
2. คลิกที่ ไฟล์.
3. เลือก ตัวเลือก.
4. คลิกที่ Add-in.
5. เลือก จัดการ เมนูแบบเลื่อนลง (ที่ด้านล่างของหน้าจอ)
6. เลือก COM Add-ins.
7. คลิกที่ ไป.
8. เลือกหนึ่งในส่วนเสริมในรายการและลบออก คุณควรเริ่มต้นด้วยมost add-in ล่าสุด
9. ลองเปิดไฟล์

หากไฟล์ไม่เปิดขึ้นให้ทำซ้ำขั้นตอนกับส่วนเสริมที่เหลือแต่ละรายการจนกว่าคุณจะแยกแหล่งที่มาของข้อผิดพลาด

ซ่อม Office

บางครั้งปัญหาอยู่นอกเหนือ Excel และอยู่ในซอฟต์แวร์ Office ทั้งหมด ในการลองซ่อมแซม Office ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดแผงควบคุม
2. คลิกที่ โปรแกรม จากนั้นเลือก ถอนการติดตั้งโปรแกรม.
3. เรียกดูและคลิกที่ Microsoft Office ในรายการโปรแกรม
4. คลิก เปลี่ยนแปลง.
5. เลือก ซ่อมออนไลน์แล้ว ซ่อมแซม.
6. รีบูตระบบ

การรีเซ็ตการเชื่อมโยงไฟล์

อีกวิธีหนึ่งในการแก้ไขข้อผิดพลาดคือการรีเซ็ตการเชื่อมโยงไฟล์ของ Excel

1. จุดเปิด แผงควบคุม.
2. คลิกที่ โปรแกรม.
3. เลือก โปรแกรมเริ่มต้น.
4. คลิกที่ ตั้งค่าโปรแกรมเริ่มต้นของคุณ.
5. รายการโปรแกรมปรากฏขึ้นให้เลือก Excel.
6. คลิกที่ เลือกค่าเริ่มต้นสำหรับโปรแกรมนี้.
7. รายการการเชื่อมโยงโปรแกรมของ Excel จะปรากฏขึ้น เลือกทั้งหมด.
8. คลิก ประหยัดแล้ว OK.