วิธีการ กู้ไฟล์ Excel ที่เสียหาย
1. เช็คก่อนว่าใช้เครื่อง Windows. คุณจะ repair หรือซ่อมแซมไฟล์ Excel ได้ก็ต่อเมื่อใช้ Excel เวอร์ชั่น Windows เท่านั้น
- ถ้าใช้ Mac ให้ลองใช้วิธีการอื่นๆ ในบทความนี้แทน
2.เปิด Excel. ไอคอนของแอพจะเป็นตัว “X” สีขาวบนสี่เหลี่ยมสีเขียว
3.คลิก Open Other Workbooks. ที่เป็นตัวเลือกข้างไอคอนรูปโฟลเดอร์ มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง
4. คลิก Browse. ที่เป็นไอคอนโฟลเดอร์กลางหน้า เพื่อเปิดหน้าต่าง File Explorer
5.เลือกไฟล์ Excel. ไปยังโฟลเดอร์ที่เซฟไฟล์ Excel ที่เสียหายไว้ แล้วคลิกเลือกไฟล์ Excel
6. คลิกไอคอน “Menu” . ที่เป็นลูกศรชี้ลง ทางขวาของปุ่ม Open แล้วเมนูจะขยายลงมา
7.คลิก Open and Repair…. ที่เป็นตัวเลือกท้ายเมนูที่ขยายลงมา
- ถ้า Open and Repair… จาง เลือกไม่ได้ ให้เช็คว่าเลือกไฟล์ Excel นั้นแล้ว และลองใหม่อีกครั้ง แต่ถ้ายังเลือกตัวเลือกที่ว่าไม่ได้อีก แสดงว่าคุณซ่อมแซมไฟล์นั้นไม่ได้
8.คลิก Repair ตอนที่ขึ้น. จะอยู่ในหน้าต่าง pop-up หลังจากนั้น Windows จะเริ่มซ่อมแซมไฟล์[1]
- ถ้าไม่เจอตัวเลือกนี้ ให้คลิก Extract Data แทน แล้วคลิก Convert to Values หรือ Recover Formulas เพื่อกู้ข้อมูลที่ยังหลงเหลือ พอกู้คืนได้
9.รอจนไฟล์เปิดขึ้นมา. อาจต้องรอ 2 – 3 นาที ถ้าไฟล์ Excel ใหญ่เป็นพิเศษ
- ถ้าไฟล์ไม่ยอมเปิดขึ้นมา ให้กลับไปทำตามขั้นตอนใหม่ แล้วคลิก Extract Data แทน Repair ตอนที่ขึ้น
10.เซฟไฟล์. พอไฟล์ที่ซ่อมแล้วเปิดขึ้นมา ให้กด Ctrl+S ดับเบิลคลิก This PC เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์ ตั้งชื่อไฟล์ แล้วคลิก Save
- ต้องตั้งชื่อไฟล์ให้ต่างจากเดิมหลังซ่อมแซมไฟล์ Excel แล้ว