YMFTHAI-FAQ คู่มือโปรแกรมในบริษัท (Company program manual) คู่มือการติดตั้งและการใช้งานโปรแกรม Zoom

คู่มือการติดตั้งและการใช้งานโปรแกรม Zoom

  1. การดาวน์โหลดโปรแกรม Zoom
  2. ทำการดาวน์โหลดโปรแกรม Zoom ได้ที่  https://zoom.us/download  โดยสามารถดาวน์โหลดได้ทั้ง Computer หรือ Mobile
    1.  สำหรับระบบปฏิบัติการ Windows และ macOS ดังรูปที่ 1

รูปที่ 1 Download Zoom For Windows & macOS

  1.  ระบบปฏิบัติการ Android & IOS ดังรูปที่ 2

รูปที่ 2 Download Zoom For Mobile Application 

 2. การติดตั้ง zoom

2.1 ระบบปฏิบัติการ Windows

2.1.1) เมื่อดาวน์โหลดมาจะได้ไฟล์ ZoomInstaller ดังรูปที่ 3

รูปที่ 3 ไฟล์ที่ได้รับจากดาวน์โหลด

2.1.2) ทำการดับเบิ้ลคลิกที่ Zoominstaller แล้วจากนั้นรอสักครู่ เมื่อการติดตั้งสำเร็จ Zoom จะปรากฏดังรูปที่ 4

รูปที่ 4 แสดงการติดตั้ง zoom บน Windows สำเร็จ

2.2 ระบบปฏิบัติการ macOS

2.2.1) เมื่อดาวน์โหลดมาจะได้รับ Zoom.pkg ในโฟลเดอร์ Download ดังรูปที่ 5

รูปที่ 5 ไฟล์ที่ได้รับจากดาวน์โหลด

2.2.2) ทำการคลิกที่โลโก้ Apple มุมซ้ายของหน้าจอและคลิก System Preferences ดังรูปที่ 6

รูปที่ 6 การตั้งค่า macOS เพื่อติดตั้ง zoom ในขั้นตอนที่ 1

2.2.3) ทำการคลิกที่เมนู Security & Privacy ดังรูปที่ 7

รูปที่ 7 การตั้งค่า macOS เพื่อติดตั้ง zoom ในขั้นตอนที่ 2

2.2.4) คลิกที่ไอคอนกุญแจในหน้าต่าง และทำการใส่รหัสผ่านของเครื่อง ดังรูปที่ 8

รูปที่ 8 การตั้งค่า macOS เพื่อติดตั้ง zoom ในขั้นตอนที่ 3

2.2.5) ทำการเลือกเป็น App Store and identified developers ตามรูปที่ 9

รูปที่ 9 การตั้งค่า macOS เพื่อติดตั้ง zoom ในขั้นตอนที่ 4

2.2.6) ทำดับเบิ้ลคลิกที่ zoom.pkg เพื่อทำการติดตั้ง เมื่อปรากฏหน้าต่างตามรูปที่ 10  ให้ทำการคลิกที่ Continue หากไม่ปรากฏให้ทำขั้นตอนที่ 2.2.7)

รูปที่ 10 หน้าจอการติดตั้ง zoom บน macOS

2.2.7) สำหรับ macOS High Sierra (10.13.x) ขึ้นไป ในหน้าต่างของขั้นตอนที่ 2.2.5) ต้องทำการกด Allow แบบตัวอย่างรูปที่ 11 เมื่อทำการกดยืนยันเสร็จย้อนกลับไปทำขั้นตอนที่ 2.2.6) อีกครั้ง

รูปที่ 11 การ Allow developer บน macOS

2.2.8) เมื่อหน้าจอปรากฏหน้าต่างเหมือนรูปที่ 12 ผลการติดตั้งสำเร็จ

รูปที่ 12 แสดงการติดตั้ง zoom บน macOS สำเร็จ

2.2.9 การ Allow zoom ใน Privacy บน macOS ไปที่ Security & Privacy > Privacy และเลือกที่หัวข้อ Camera ในรูปที่ 13 จากนั้นให้คลิกเลือก zoom.us

รูปที่ 13 Allow privacy for zoom

2.2.10) เมื่อเลือกแล้วจะปรากฏหน้าต่างแจ้งเตือนดังแสดงในรูปที่ 14 ให้ทำการเลือก Quit Now 

รูปที่ 14 หน้าต่างแจ้งเตือน

2.2.11) จากนั้นเลือกเครื่องหมายถูกหน้า Allow zoom ในหัวข้ออื่น ๆ ต่อไปนี้ Microphone, Accessibility, Files and Folders และ Screen Recording เพียงเท่านี้ เป็นอันเสร็จสิ้นการติดตั้งและตั้งค่าใน macOS

3. การใช้งาน zoom เบื้องต้น

3.1 การลงชื่อเข้าใช้งาน

3.1.1) เมื่อเปิดโปรแกรม zoom ครั้งแรกจะปรากฏหน้าต่างในรูปที่ 15 จากนั้นทำการกดที่ Sign In เพื่อเริ่มต้นสมัครการใช้งาน หรือ เข้าสู่ระบบถ้าหากมี Account อยู่แล้ว

รูปที่ 15 หน้าต่างการเข้าใช้งาน zoom ครั้งแรก

3.1.2) หน้าต่างลงชื่อเข้าใช้งานของ zoom ในรูปที่ 16 หากยังไม่มี Account ให้ทำการสมัครที่ https://zoom.us/signup หรือคลิกที่ Sign Up Free ในหน้าต่างของโปรแกรม zoom

รูปที่ 16 หน้าต่างลงชื่อเข้าใช้ของ zoom

3.2 การ Join Meeting 

3.2.1 ผ่าน URL

  • Windows ควรเปิด URL โดยใช้ Google Chrome หรือ Mozilla Firefox
  • macOS ควรเปิด URL โดยใช้ Safari, Google Chrome หรือ Mozilla Firefox

3.2.2.  ผ่าน Meeting ID

การเข้า Meeting ID โดยการกด Join หน้าต่างโปรแกรมจะปรากฏหน้าต่างในรูปที่ 17 จากนั้นให้ทำการระบุ Meeting ID ของห้องที่จะทำการ Join และระบุชื่อของท่าน

รูปที่ 17 การ Join Meeting โดยใช้ ID

ถ้าหาก Meeting มีการตั้ง Password อาจจะต้องใส่ Password จึงจะเข้าห้องได้ ดังรูปที่ 18

รูปที่ 18 หน้าจอใส่รหัสผ่านเข้าสู่ Meeting

Related Post

คู่มือการใช้โปรแกรม Slackคู่มือการใช้โปรแกรม Slack

การติดต่อสื่อสารในบริษัทสมัยนี้ไม่ถูกจำกัดด้วยอีเมลและโทรศัพท์อีกต่อไป หลังการเข้ามาของไลน์ (LINE) เราก็ใช้มันเป็นอีกหนึ่งช่องทางการสื่อสารคุยงานทั้งภายในและนอกองค์กรกันเป็นเรื่องปกติ ทุกครั้งที่จะเริ่มทำโปรเจ็คใหม่นัดคิกออฟแล้วสิ่งหนึ่งที่ขาดไม่ได้คือการ “ตั้งกรุ๊ปไลน์” ทำให้ไลน์แทบจะกลายเป็นช่องทางหลักในการสื่อสารกันไปแล้ว