YMFTHAI-FAQ Google เทคนิคบน Microsoft Word ที่ทำให้เราทำงานได้เร็วมากขึ้น

เทคนิคบน Microsoft Word ที่ทำให้เราทำงานได้เร็วมากขึ้น

1. คัดลอกและวางรูปแบบและสีของตัวอักษร (Font style)

เลื่อน Cursor มาที่ตัวอักษรหรือข้อความที่ต้องการคัดลอกรูปแบบแล้วกดปุ่ม CTRL + SHIFT + C

ภาพการกดปุ่ม CTRL + SHIFT + Cและระบายเลือกข้อความที่ต้องการทำให้รูปแบบให้เหมือนกับต้นฉบับโดยการกดปุ่ม CTRL + SHIFT + V

Advertisement

ภาพการกด CTRL + SHIFT + V

2. ทำให้ไฟล์มีขนาดเล็กลง

เลือกที่รูปทุกรูปแล้วไปที่คำสั่ง Compress Picture ใน Tab “Format” จะทำให้ไฟล์มีขนาดเล็กลงอย่างมาก เนื่องจากไฟล์รูปภาพถูกลดขนาดลง

ภาพการเรียกใช้คำสั่ง Compress Format

3. ทำให้ข้อความเล็กลงหรือใหญ่ขึ้นโดยใช้ Hot Key บน Keyboard

เพียงแค่ระบายข้อความแล้วกด CTRL + SHIFT + < เพื่อให้ข้อความเล็กลง

ภาพการกด CTRL + SHIFT + <และกด CTRL + SHIFT + > เพื่อให้ข้อความใหญ่ขึ้น

ภาพการกด CTRL + SHIFT + >

4. เลือกข้อความที่ไม่อยู่ติดกัน

โดยการกดปุ่ม SHIFT และ CTRL พร้อมกับระบายเลือกข้อความที่ต้องการ

ภาพการกด CTRL + SHIFT เพื่อเลือกข้อความ
ภาพการเลือกข้อความที่อยู่ไม่ติดกัน

5. เลื่อน Cursor แบบรวดเร็วไปทีละข้อความ

โดยการกดปุ่ม CTRL ค้างไว้และใช้ลูกศรซ้ายหรือขวาในการเลื่อน Cursor จะทำให้ Cursor ขยับไปทีละข้อความ

6. ไปที่เอกสารหน้าแรกและหน้าสุดท้ายแบบรวดเร็ว

โดยการกดปุ่ม CTRL + HOME เพื่อไปหน้าแรกของเอกสาร

ภาพการกดปุ่ม CTRL + HOME

และกดปุ่ม CTRL + END เพื่อไปหน้าสุดท้ายของเอกสาร

Advertisement

ภาพการกดปุ่ม CTRL + END

7. จัดข้อความให้อยู่กึ่งกลาง ชิดซ้ายหรือชิดขวา

ระบายเลือกข้อความไว้ก่อนและกดคีย์บอร์ดตามที่ต้องการ

กด ALT + L เพื่อจัดให้ข้อความอยู่ชิดซ้าย

กด ALT + E เพื่อจัดให้ข้อความอยู่กึ่งกลาง

กด ALT + R เพื่อจัดให้ข้อความอยู่ชิดขวา

8.  เปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรเป็นตัวพิมพ์เล็กหรือตัวพิมพ์ใหญ่

โดยการเลือกข้อความที่ต้องการแล้วกด SHIFT + F3 ข้อความจะเปลี่ยนรูปแบบไปตามที่ต้องการ

ภาพการกดปุ่ม SHIFT + F3

9. ปรับรูปแบบตัวอักษรให้เป็นแบบปกติ (Normal)

โดยการระบายเลือกข้อความแล้วกดปุ่ม CTRL + SHIFT + N ข้อความที่จัดรูปแบบจะถูกปรับให้เป็นรูปแบบปกติ (Normal)

ภาพการกดปุ่ม SHIFT + CTRL + N

10. สลับการทำงานไปยังเอกสารอื่น

ทำได้โดยการกดปุ่ม CTRL + F6 บนคีย์บอร์ด จะทำให้เราสามารถสลับหน้าจอไปยังเอกสารอื่นได้

ภาพการกดปุ่ม CTRL + F6

Related Post

วิธีใช้โปรเจคเตอร์เบื้องต้น ปรับภาพยังไง เชื่อมต่ออย่างไรวิธีใช้โปรเจคเตอร์เบื้องต้น ปรับภาพยังไง เชื่อมต่ออย่างไร

โปรเจคเตอร์เป็นอุปกรณ์ที่มีความสำคัญโดยเฉพาะกับการใช้งานที่เกี่ยวข้องกับการรายงาน การประชุม การนำเสนอ การแถลงข่าว ฯลฯ โปรเจคเตอร์ช่วยให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมทุกคนรับชมภาพการนำเสนอไปพร้อมกัน เพื่อการใช้งานที่มีประสิทธิภาพสูงสุด บทความนี้ Mercular.com จะมาแนะนำวิธีใช้โปรเจคเตอร์อย่างถูกวิธี เริ่มตั้งแต่ตำแหน่งการติดตั้งที่ถูกต้อง การเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์/โน๊ตบุ๊ก และการปรับภาพให้พร้อมใช้งาน ผู้ที่มีโปรเจคเตอร์ต้องรู้เอาไว้ การติดตั้งโปรเจคเตอร์ วิธีใช้โปรเจคเตอร์ให้มีประสิทธิภาพสูงสุดนั้นต้องเริ่มตั้งแต่ขั้นตอนการติดตั้งไล่ไปถึงการเชื่อมต่อและการปรับภาพ โดยการติดตั้งนั้นต้องเลือกตำแหน่งติดตั้งให้เหมาะสม และติดตั้งให้พอดีกับระยะฉายภาพ เลือกตำแหน่งติดตั้งให้เหมาะสม การติดตั้งโปรเจคเตอร์ที่ถูกต้องเริ่มจากการเลือกตำแหน่งการวางโปรเจคเตอร์ให้เหมาะสมโดยให้พิจารณาปัจจัยเรื่องขนาดหน้าจอรับภาพ ระยะห่างระหว่างตัวโปรเจคเตอร์กับหน้าจอ ตำแหน่งของปลั๊กเสียบไฟ และตำแหน่งของผู้บรรยาย วิธีที่ง่ายที่สุดคือวางโปรเจคเตอร์ไว้ที่โต๊ะในตำแหน่งด้านหน้ากึ่งกลางจอ อีกวิธีที่นิยมใช้คือแขวนโปรเจคเตอร์ไว้บนเพดานในตำแหน่งด้านหน้ากึ่งกลางจอซึ่งวิธีนี้จะทำให้ไม่มีอะไรมาเกะกะระหว่างหน้าจอกับผู้ชม   อย่างไรก็ตาม บริเวณที่วางโปรเจคเตอร์ควรเป็นพื้นที่ที่มีอากาศถ่ายเทเนื่องจากในขณะทำงานโปรเจคเตอร์จะมีความร้อนสูง หากวางในพื้นที่ปิดทึบเช่นในกล่องหรือซอกแคบๆ จะทำให้ความร้อนจากโปรเจคเตอร์ไม่สามารถระบายออกได้ ส่งผลเสียต่อโปรเจคเตอร์ในระยะยาว ติดตั้งให้พอดีกับระยะฉายภาพ โปรเจคเตอร์แต่ละรุ่นจะมีช่วงระยะฉายภาพแตกต่างกัน

 การสร้างโฟล์เดอร์และการแชร์ไดร์ฟใน Google drive การสร้างโฟล์เดอร์และการแชร์ไดร์ฟใน Google drive

Google drive คือ ไดรฟ์เก็บข้อมูลออนไลน์บนอินเตอร์เนต แบบฟรีๆ โดยกูเกิ้ลให้พื้นที่ 15 GB เป็นการเก็บไฟล์งานผ่าน google drive มีวิธีการที่ง่าย สะดวก ไม่ยุ่งยาก และเป็นประโยชน์ต่องาน Google drive ที่เป็นบริการฝากไฟล์ในพื้นที่ออนไลน์ฟรีๆ และมี Application ติดตั้งในเครื่องคอมพิวเตอร์ ทำให้การทำงานสะดวกสบายขึ้นมาก เพราะเพียงแค่เก็บไฟล์ไว้ที่ ไดรฟ์ที่สร้างขึ้น ไฟล์ก็จะถูกอัพโหลดขึ้นพื้นที่ฟรี โดยอัตโนมัติ โดยที่ไม่ต้องทำอะไรเลย เวลาแก้ไขไฟล์ใดๆในนั้น ก็จะถูกอัพโหลดขึ้นทันที และหลังจากนั้น