ขั้นตอนในการสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ ผ่าน Google Forms

โปรเจคเตอร์เป็นอุปกรณ์ที่มีความสำคัญโดยเฉพาะกับการใช้งานที่เกี่ยวข้องกับการรายงาน การประชุม การนำเสนอ การแถลงข่าว ฯลฯ โปรเจคเตอร์ช่วยให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมทุกคนรับชมภาพการนำเสนอไปพร้อมกัน เพื่อการใช้งานที่มีประสิทธิภาพสูงสุด บทความนี้ Mercular.com จะมาแนะนำวิธีใช้โปรเจคเตอร์อย่างถูกวิธี เริ่มตั้งแต่ตำแหน่งการติดตั้งที่ถูกต้อง การเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์/โน๊ตบุ๊ก และการปรับภาพให้พร้อมใช้งาน ผู้ที่มีโปรเจคเตอร์ต้องรู้เอาไว้ การติดตั้งโปรเจคเตอร์ วิธีใช้โปรเจคเตอร์ให้มีประสิทธิภาพสูงสุดนั้นต้องเริ่มตั้งแต่ขั้นตอนการติดตั้งไล่ไปถึงการเชื่อมต่อและการปรับภาพ โดยการติดตั้งนั้นต้องเลือกตำแหน่งติดตั้งให้เหมาะสม และติดตั้งให้พอดีกับระยะฉายภาพ เลือกตำแหน่งติดตั้งให้เหมาะสม การติดตั้งโปรเจคเตอร์ที่ถูกต้องเริ่มจากการเลือกตำแหน่งการวางโปรเจคเตอร์ให้เหมาะสมโดยให้พิจารณาปัจจัยเรื่องขนาดหน้าจอรับภาพ ระยะห่างระหว่างตัวโปรเจคเตอร์กับหน้าจอ ตำแหน่งของปลั๊กเสียบไฟ และตำแหน่งของผู้บรรยาย วิธีที่ง่ายที่สุดคือวางโปรเจคเตอร์ไว้ที่โต๊ะในตำแหน่งด้านหน้ากึ่งกลางจอ อีกวิธีที่นิยมใช้คือแขวนโปรเจคเตอร์ไว้บนเพดานในตำแหน่งด้านหน้ากึ่งกลางจอซึ่งวิธีนี้จะทำให้ไม่มีอะไรมาเกะกะระหว่างหน้าจอกับผู้ชม   อย่างไรก็ตาม บริเวณที่วางโปรเจคเตอร์ควรเป็นพื้นที่ที่มีอากาศถ่ายเทเนื่องจากในขณะทำงานโปรเจคเตอร์จะมีความร้อนสูง หากวางในพื้นที่ปิดทึบเช่นในกล่องหรือซอกแคบๆ จะทำให้ความร้อนจากโปรเจคเตอร์ไม่สามารถระบายออกได้ ส่งผลเสียต่อโปรเจคเตอร์ในระยะยาว ติดตั้งให้พอดีกับระยะฉายภาพ โปรเจคเตอร์แต่ละรุ่นจะมีช่วงระยะฉายภาพแตกต่างกัน

วิธีการแก้ไข มี 2 วิธี แบบที่ 1 การลดคุณภาพของภาพ แบบที่ 2 เปลี่ยนนามสกุลของไฟล์ ในกรณีที่ไฟล์ Excel เป็นไฟล์เก่า หรือเป็นเวอร์ชั่นเก่า เช่น .xls ให้เราเปลี่ยนเป็นเวอร์ชั่นล่าสุดโดยการเปิดไฟล์ขึ้นมาแล้วกด Save as แล้วเลือกอันบนสุด Excel workbook ผลที่ได้ไฟล์เล็กลงจาก 45 MB เหลือเพียง 1 MB เล็กลงทันตาเห็น

ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่เก็บไว้ใน Google Drive ให้กับใครก็ได้ที่มีบัญชี Google นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดสิทธิ์ได้ว่าจะให้คนที่แชร์ไฟล์ด้วยกันนั้นสามารถแก้ไข แสดงความคิดเห็น หรืออนุญาตให้ดูไฟล์ได้อย่างเดียว โดยมีขั้นตอนดังนี้ เปิดเบราว์เซอร์ แล้วไปที่ https://drive.google.com/ กรอกบัญชี Google จากนั้นคลิกที่ Next กรอกรหัสผ่าน จากนั้นคลิกที่ Next วิธีแชร์ไฟล์ใน Google Drive นั้นทำได้ 2 วิธี ดังนี้ วิธีที่ 1 แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะบัญชีผู้ใช้ที่ระบุไว้ คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์ คลิกที่ Share