วิธีการแก้ไข มี 2 วิธี
- การลดคุณภาพของภาพใน Excel
- การเปลี่ยนนามสกุลของไฟล์
แบบที่ 1 การลดคุณภาพของภาพ
- เปิดไฟล์ที่มีปัญหาขึ้นมาและทำการกด Save as > กด Tool จะได้รูปด้านล่าง
- กดเลือก Compress Picture แล้วเลือกคุณภาพของภาพที่เราต้องการยิ่งเลขน้อยคุณภาพของภาพจะยิ่งลดลงแต่ไฟล์ก็จะเล็กตามไปด้วย
- ผลที่ได้ไฟล์จาก 45 MB ลดลงเหลืองเพียงแค่ 3.5 MB โอ้วหายไปเยอะมากครับ
แบบที่ 2 เปลี่ยนนามสกุลของไฟล์ ในกรณีที่ไฟล์ Excel เป็นไฟล์เก่า หรือเป็นเวอร์ชั่นเก่า เช่น .xls ให้เราเปลี่ยนเป็นเวอร์ชั่นล่าสุดโดยการเปิดไฟล์ขึ้นมาแล้วกด Save as แล้วเลือกอันบนสุด Excel workbook
ผลที่ได้ไฟล์เล็กลงจาก 45 MB เหลือเพียง 1 MB เล็กลงทันตาเห็น