YMFTHAI-FAQ Google  การสร้างโฟล์เดอร์และการแชร์ไดร์ฟใน Google drive

 การสร้างโฟล์เดอร์และการแชร์ไดร์ฟใน Google drive

Google drive คือ ไดรฟ์เก็บข้อมูลออนไลน์บนอินเตอร์เนต แบบฟรีๆ โดยกูเกิ้ลให้พื้นที่ 15 GB เป็นการเก็บไฟล์งานผ่าน google drive มีวิธีการที่ง่าย สะดวก ไม่ยุ่งยาก และเป็นประโยชน์ต่องาน Google drive ที่เป็นบริการฝากไฟล์ในพื้นที่ออนไลน์ฟรีๆ และมี Application ติดตั้งในเครื่องคอมพิวเตอร์ ทำให้การทำงานสะดวกสบายขึ้นมาก เพราะเพียงแค่เก็บไฟล์ไว้ที่ ไดรฟ์ที่สร้างขึ้น ไฟล์ก็จะถูกอัพโหลดขึ้นพื้นที่ฟรี โดยอัตโนมัติ โดยที่ไม่ต้องทำอะไรเลย เวลาแก้ไขไฟล์ใดๆในนั้น ก็จะถูกอัพโหลดขึ้นทันที และหลังจากนั้น เมื่อต่อเชื่อมอินเตอร์เนต ข้อมูลไฟล์ต่างๆก็จะถูกส่งมาให้ในเครื่องอัตโนมัติ โดยที่ไม่ต้องทำอะไร ไม่ต้องกังวลว่าไฟล์นี้ จะเป็นไฟล์เดียวกันกับที่เก็บไว้ตรงนั้น ตรงนี้ หรือไม่ ? (เพราะมันเก็บไว้ที่เดียวกันแล้วคือ บนพื้นที่ฟรีของ google นั่นเอง ทำให้ไม่ต้องเก็บไฟล์ไว้หลายๆแห่ง อาจจะสับสนตอนที่แก้ไขเพิ่มเติมได้)

วิธีใช้งาน Google Drive

1.เข้าสู่บริการ

 2. Login ด้วยบัญชีของ Google (ต้องมีบัญชี google ก่อน)

  3. การสร้างโฟเดอร์เพื่อเก็บไฟล์ก่อน

ดังภาพ

ให้เลือกที่โฟลเดอร์

ก็จะได้โฟลเดอร์ ให้พิมพ์ชื่อของนักเรียนโดยใช้ User name เช่น  ส่งงานของ p50101 เป็นต้น

 4. การแชร์โฟลเดอร์ใน Drive

4.1 คลิกขวาที่โฟลเดอร์  เลือกคำว่า แชร์

4.2  จะปรากฎหน้าต่างให้เลือกกรอกอีเมลที่ต้องการแชร์ (rtec169@eisth.org)

4.3 คลิกคำว่า ขั้นสูง เพื่อตั้งค่าการแชร์  ให้คลิกคำว่า เปลี่ยน

4.4 จะปรากฎหน้าต่างการแชร์ลิงก์  ให้เลือก เปิด-ทุกคนที่มีลิงก์

4.5 คลิก บันทึก

4.6 คลิก ”เสริ็จสิ้น” อีกครั้ง  จะได้โฟลเดอร์ที่สามารถแชร์ลิงก์ขึ้นมา

5. การอัปโหลดไฟล์ ในห้องเก็บงานในโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้น

5.1 ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ที่สร้างเสร็จแล้ว

5.2  โฟลเดอร์จะถูกเปิด  ให้คลิกขวาที่ว่าง  เลือกอัปโหลดไฟล์

5.3  จะปรากฎหน้าต่างให้เลือกไฟล์ที่ต้องการ โดยคลิกคำว่า open

-ภาพที่ถูกเลือกให้เปิดก็จะอัปโหลดลงในห้องเก็บงาน(โฟลเดอร์)ที่สร้าง

Related Post

คู่มือการใช้ Google Sheets เบื้องต้นคู่มือการใช้ Google Sheets เบื้องต้น

การใช้งาน Google Sheets ขั้นตอนที่ 1: เลือกที่ปุ่ม จุดสีเหลี่ยม มุมขาว-บน > Drive ขั้นตอนที่ 2: My Drive > Google Sheets ขั้นตอนที่ 3: เปลียนชื่อเอกสารตามต้องการ ขั้นตอนที่ 4: ป้อนข้อมูลที่ต้องการ ขั้นตอนที่ 5: คุมดำข้อความที่จะจัดกึ่งกลาง แล้วเลือก Center ตามภาพ ตัวอย่างการจัดกึ่งกลาง ขั้นตอนที่ 6: วิธีการรวมตารางเข้าด้วยกัน เลือกช่อง > Format > Merge cells > Merge all ตัวอย่างการรวมช่องเข้าด้วยกัน ขั้นตอนที่ 7: ขั้นตอนการเทสีพื้นหลัง และสีตัวอักษร 1.การทำให้ข้อความเป็นตัวหนา 2.ใส่สีข้อความ 3.กเทสีพื้นหลัง 4.ผลที่ได้

วิธีลดขนาดไฟล์ ลดค้าง Excel วิธีลดขนาดไฟล์ ลดค้าง Excel 

วิธีการแก้ไข มี 2 วิธี แบบที่ 1 การลดคุณภาพของภาพ แบบที่ 2 เปลี่ยนนามสกุลของไฟล์ ในกรณีที่ไฟล์ Excel เป็นไฟล์เก่า หรือเป็นเวอร์ชั่นเก่า เช่น .xls ให้เราเปลี่ยนเป็นเวอร์ชั่นล่าสุดโดยการเปิดไฟล์ขึ้นมาแล้วกด Save as แล้วเลือกอันบนสุด Excel workbook ผลที่ได้ไฟล์เล็กลงจาก 45 MB เหลือเพียง 1 MB เล็กลงทันตาเห็น